隨著社會(huì)發(fā)展，社會(huì)制度和商務(wù)活動(dòng)越來(lái)越復(fù)雜，會(huì)計(jì)也跟著復(fù)雜化了。根據(jù)什么事實(shí)發(fā)生了收益和費(fèi)用，這也成了難題。因此，應(yīng)該回歸會(huì)計(jì)的原點(diǎn)，關(guān)注原本最重要的“現(xiàn)金”，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行正確的經(jīng)營(yíng)判斷。
——稻盛和夫
“以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)”，意思就是把焦點(diǎn)放在現(xiàn)金的流動(dòng)上，依據(jù)事物的本質(zhì)，實(shí)事求是地經(jīng)營(yíng)企業(yè)。會(huì)計(jì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，就必須以現(xiàn)金為基礎(chǔ)，這是我的會(huì)計(jì)學(xué)的第一項(xiàng)基本原則。
收支計(jì)算并不需要高深的會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)，人人都可以自然領(lǐng)會(huì)。生產(chǎn)產(chǎn)品，賣給客戶，收錢。從中支付各項(xiàng)費(fèi)用。利潤(rùn)就是支付了所有費(fèi)用后剩余的錢。這誰(shuí)都明白吧。
會(huì)計(jì)產(chǎn)生于中世紀(jì)意大利商人在地中海的貿(mào)易。一次航海結(jié)束后，從收入中扣除所有的費(fèi)用，將剩下的利潤(rùn)進(jìn)行分配。就是說(shuō)，現(xiàn)金收支的計(jì)算就是盈虧的計(jì)算。
但是，在現(xiàn)代企業(yè)里，連續(xù)的商業(yè)活動(dòng)需要區(qū)分時(shí)間，以年度為單位，每年結(jié)算一次。在近代會(huì)計(jì)中，當(dāng)收入和支出的事實(shí)發(fā)生時(shí)，就算有了收益和費(fèi)用，由此計(jì)算一年的利潤(rùn)。這叫做“發(fā)生主義”的會(huì)計(jì)方法。采用這種方法，就出現(xiàn)了收支錢款的時(shí)間與成為收益和費(fèi)用的時(shí)間不相吻合的現(xiàn)象。其結(jié)果，結(jié)算表上顯示的盈虧數(shù)字和實(shí)際的現(xiàn)金流動(dòng)脫節(jié)，對(duì)經(jīng)營(yíng)者而言，會(huì)計(jì)就變得很費(fèi)解。而且，隨著社會(huì)發(fā)展，社會(huì)制度和商務(wù)活動(dòng)越來(lái)越復(fù)雜，會(huì)計(jì)也跟著復(fù)雜化了。根據(jù)什么事實(shí)發(fā)生了收益和費(fèi)用，這也成了難題。
因此，應(yīng)該回歸會(huì)計(jì)的原點(diǎn)，關(guān)注原本最重要的“現(xiàn)金”，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行正確的經(jīng)營(yíng)判斷。我將就以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)這個(gè)題目，闡述我的觀點(diǎn)。
“一一對(duì)應(yīng)”與“以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)”并列，是貫穿于我的會(huì)計(jì)學(xué)的基本原則?！耙灰粚?duì)應(yīng)原則”，不僅作為會(huì)計(jì)處理的方法必須被嚴(yán)格遵守，而且它還規(guī)范了企業(yè)及其員工們的行為，在實(shí)現(xiàn)玻璃般透明的經(jīng)營(yíng)上發(fā)揮著重要作用，無(wú)論從內(nèi)部看還是從外部看，企業(yè)及員工都不能有舞弊的行為。
在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必然有錢、物的流動(dòng)，這時(shí)必須保證錢、物與票據(jù)的一一對(duì)應(yīng)。這個(gè)原則我稱之為“一一對(duì)應(yīng)原則”。
乍看這似乎理所當(dāng)然。但現(xiàn)實(shí)中出于種種理由，以至于這一條卻不能落實(shí)。比如，票據(jù)先行處理了，物品卻是后來(lái)才到的。或者相反，東西到了，票據(jù)卻要到第二天開。這種做法即使在一流企業(yè)也頻繁發(fā)生。如果允許這樣的“票據(jù)操作”乃至“賬外處理”存在，哪怕是一絲一毫，就都意味著數(shù)字不過(guò)是一種權(quán)宜、可以任意改變。說(shuō)得極端一點(diǎn)，在這種情況下，企業(yè)的結(jié)算表就失去了信用。
實(shí)際上，我們常常聽到這樣的事例，迫于期末結(jié)算的壓力，不得不虛報(bào)銷售額。比如打電話給客戶說(shuō)：“這期的銷售額怎么也上不去，我們將開出一張如此如此內(nèi)容的10億日元的銷售票據(jù)，到下期你們盡早作退貨處理，回復(fù)到原狀。拜托你們配合?！迸c客戶串通，開具虛假發(fā)票，讓期末的銷售額看起來(lái)不錯(cuò)。這樣的事情哪怕只有一次，也會(huì)讓員工的良心麻木、認(rèn)為數(shù)字可以隨意操作，甚至認(rèn)為這種操作是理所當(dāng)然的。
其結(jié)果，公司管理成了形式，組織的道德水準(zhǔn)大幅下滑。如果數(shù)字可以弄虛作假，員工就不會(huì)再認(rèn)真工作。這樣的公司不可能順利發(fā)展。
所謂“一一對(duì)應(yīng)原則”，它的意義就在于防止這類情形出現(xiàn)，即時(shí)確認(rèn)所發(fā)生的一切事實(shí)，將它們置于玻璃般透明的管理之下。在公司內(nèi)徹底貫徹“一一對(duì)應(yīng)原則”，使任何人不能在數(shù)字上作假，票據(jù)單獨(dú)流動(dòng)，或物品單獨(dú)流動(dòng)的現(xiàn)象就不會(huì)發(fā)生。物品流動(dòng)必然開票，用票據(jù)加以確認(rèn)。這樣做，數(shù)字就只能如實(shí)地反映事實(shí)。
“一一對(duì)應(yīng)”的要諦，就是“徹底地”貫徹原則，構(gòu)建一個(gè)玻璃般透明的系統(tǒng)，使隱蔽或模糊事實(shí)的企圖變得不可能。從公司領(lǐng)導(dǎo)到下面所有的員工都遵守“一一對(duì)應(yīng)原則”，就能防止舞弊，提高公司的道德水準(zhǔn)，增強(qiáng)每位員工對(duì)公司的信任度。
這樣做還有一個(gè)好處：一張張票據(jù)上的數(shù)字累加起來(lái)，就成為公司整體的數(shù)據(jù)，依照它做出的結(jié)算報(bào)表就真實(shí)地反映了公司的整體狀況。因此，“一一對(duì)應(yīng)原則”看起來(lái)只是一種非常原始、非常簡(jiǎn)單的管理方法，但如果徹底予以貫徹，就能夠提高公司的道德水準(zhǔn)，同時(shí)做到讓公司內(nèi)的所有數(shù)字都真實(shí)可靠、值得信賴。
