阿米巴經(jīng)營模式就是將整個公司分割成許多個被稱為阿米巴的小型組織,每個小型組織都作為一個獨立的利潤中心,按照小企業(yè)、小商店的方式進行獨立經(jīng)營。其關(guān)鍵在于必須讓每位員工深刻理解阿米巴經(jīng)營的具體模式,包括組織構(gòu)造、運行方式及其背后的思維方式。
阿米巴經(jīng)營模式是日本經(jīng)營之圣稻盛和夫獨創(chuàng)的經(jīng)營模式,稻盛和夫創(chuàng)建了兩家世界500強企業(yè)——京瓷和第二電信(KDDI)。
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“阿米巴經(jīng)營”的成功經(jīng)驗
從“阿米巴經(jīng)營”的特點中,不難看出,其成功經(jīng)驗主要在于:
1.將“銷售額最大化和成本最小化”作為原則和基礎(chǔ)
這是整個“阿米巴經(jīng)營”的出發(fā)點。要實現(xiàn)“銷售額最大化”,在市場容量有限的情況下,就得和客戶討價還價,稻盛和夫認識到,企業(yè)在這方面無優(yōu)勢可言。“價格是由客戶,也就是市場決定的?!?/span>
所以,追求“成本最小化”更為實際?!暗杀緟s是我們自己可以控制的。竭盡全力降低成本,最終擠出來的就是利潤?!被谶@樣的認識,“阿米巴經(jīng)營”始終把“定價”作為整個經(jīng)營的核心,把控制成本作為管理的重點。
2.以制造部門為利潤來源,依靠制造現(xiàn)場的一線員工來實現(xiàn)成本控制
稻盛和夫認為,企業(yè)的利潤是由制造部門產(chǎn)生的。既然如此,就應(yīng)當(dāng)讓制造部門承擔(dān)起實現(xiàn)“成本最小化”的責(zé)任,依靠身處現(xiàn)場的一線員工在生產(chǎn)作業(yè)中自覺地處處精打細算,主動控制成本。
要讓這種責(zé)任在日益復(fù)雜龐大的制造部門真正落實,就必須縮小核算單位,否則,管理者只知道總成本,卻不了解成本具體是怎么產(chǎn)生的,制造過程中到底哪個環(huán)節(jié)成本過高,想降低成本就無從下手。
而如果只依靠管理者去指導(dǎo)、督促制造部門降低成本,即使他能夠及時了解現(xiàn)場情況,面對大堆問題層出的生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及瞬息萬變的市場價格,照樣會分身乏術(shù)。所以,還必須將部分管理權(quán)力賦予生產(chǎn)一線的基層單位,使其成為員工主動控制成本的經(jīng)營實體。
基于這樣的思路,從1963年起,稻盛和夫?qū)┐晒镜闹圃觳块T進行了改造,將每一個能夠獨立完成業(yè)務(wù)的基層單位細分為相對獨立的小團體,并要求它們對自己的成本和利潤進行獨立核算,這就是所謂“阿米巴”的由來。
3.采用簡單明確的核算手段,使制造現(xiàn)場真正承擔(dān)起控制成本的責(zé)任
“單位時間核算制度”是“阿米巴經(jīng)營”的重要內(nèi)容。為了讓普通一線員工也能對核算結(jié)果一目了然,“單位時間核算制度”采用了很簡單的計算公式,將市場價格的變動引入到制造部門“阿米巴”的核算中。只要產(chǎn)品降價,“阿米巴”的利潤及單位時間附加價值就立刻減少,從而促使制造現(xiàn)場員工趕快想辦法主動降低成本。
此外,銷售部門作為制造部門與客戶的中介,還要從生產(chǎn)金額中提取一定比例的營業(yè)傭金,作為收入,如果市場價格降低,而傭金比例不變,銷售部門的利益也會受到影響。這就會使制造和銷售兩個部門主動溝通信息,共商對策。
4.對成本控制的“高標準”,確保了企業(yè)即使遭遇困境也不會虧損
與一般企業(yè)僅考慮直接的制造成本不同,京瓷的制造部門“阿米巴”在核算中還要將銷售傭金扣除才有利潤。這就促使其制造部門在平時就必須將成本降低到其他企業(yè)“標準成本”以下,否則利潤就是0甚至負數(shù)。
這使企業(yè)在平時就獲得了競爭優(yōu)勢,一旦遇到市場低迷,這種優(yōu)勢就更為明顯。這意味著京瓷在平時就已經(jīng)為在困境中生存做好了準備。所以,它能保持近50年從不虧損。
5.有效的“精細化管理”與持續(xù)、高頻率的PDCA循環(huán)
“單位時間核算”使制造部門“阿米巴”的經(jīng)營成果直接取決于成本的控制,促使每個一線員工都要會“算賬”,而且,為了降低成本,賬就得越算越細,所以,京瓷對核算項目內(nèi)容,尤其是“費用”的規(guī)定極其精細,例如將“水電費”細化成了“水費”和“電費”。
這樣做出的核算結(jié)果在員工看來,就像一位細心的家庭主婦的家務(wù)賬,一家人每天花的每一分錢都能找到去處,既詳細又易懂。這種強烈的“核算意識”無形中推動了“精細化管理”的實現(xiàn)。
京瓷公司的實踐證明了“阿米巴經(jīng)營”的價值。但也應(yīng)該看到,這種管理模式要想成功運用,需要具備許多苛刻的條件,這就反映了它的局限性。
1.“阿米巴經(jīng)營”對企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平要求很高
首先,要將高度復(fù)雜、環(huán)環(huán)相扣的企業(yè)制造部門劃分為一個個能夠獨立核算的小團體,這本身就要求制造部門乃至整個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)非常成熟,內(nèi)部各單位要像一塊塊“積木”一樣,隨時可重新拆裝而不影響整體運行,
同時,管理者也必須對企業(yè)的組織架構(gòu)、制造過程了如指掌。其次,“阿米巴”一旦建立起來,就應(yīng)該能夠真正自主管理、互相配合,使上級管理者能集中精力整理、分析核算信息,隨時掌握企業(yè)運行狀況,而不是被層出不窮的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與協(xié)調(diào)事務(wù)纏住手腳。這些都要求企業(yè)的基礎(chǔ)管理要達到很高水平。
另外,“單位時間核算制度”要真正準確、及時反映基層“阿米巴”的實際情況,除了要對核算項目進行精細規(guī)定以外,稻盛和夫還專門制定了所謂“一一對應(yīng)原則”、“現(xiàn)金本位原則”和“雙重確認原則”。
雖然這些原則本身并不復(fù)雜,但要在企業(yè)內(nèi)部大量小團體的運行中真正貫徹,就對會計管理及每一個相關(guān)單位乃至員工的核算意識、習(xí)慣提出了很高要求。
2.“阿米巴經(jīng)營”的有效運行高度依賴正確的“經(jīng)營哲學(xué)”和良好的企業(yè)文化
稻盛和夫在30歲左右的時候就基本形成了“完整的經(jīng)營哲學(xué)體系”,它是包括“敬天愛人”、“作為人,何為正確”、“以心為本的經(jīng)營”以及京瓷的“經(jīng)營12條”等內(nèi)容的一套復(fù)雜的體系,京瓷在數(shù)十年經(jīng)營中讓這套哲學(xué)在員工思想中扎下了根,形成了良好的企業(yè)文化氛圍。這是“阿米巴經(jīng)營”得以有效運行所不可或缺的。
比如,京瓷不采取用金錢籠絡(luò)人心的薪酬制度,如果某阿米巴提高了“單位時間附加價值”也不會因此獲得相應(yīng)的高額薪水或獎金,取而代之的是得到伙伴們的贊賞和感謝,得到精神上的榮譽。如果沒有正確的經(jīng)營哲學(xué)和良好的企業(yè)文化,這是不可想象的。
3.在復(fù)雜組織中會降低管理效率
雖然“單位時間核算”是改善現(xiàn)場管理、控制成本的有效手段,但在企業(yè)規(guī)模不斷擴大、經(jīng)營日益復(fù)雜的情況下,以小團體為單位的“核算”本身也會帶來成本的提高并影響管理效率。
從京瓷本身的發(fā)展歷史看,以“阿米巴”為單位的“單位時間核算”在其由小變大的過程中,確實起到了有效控制成本、提高競爭力和克服外部環(huán)境困難的作用。
但是,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大以及經(jīng)營范圍的拓展,內(nèi)部的“阿米巴”從幾十個變成數(shù)百上千個,這種強調(diào)精細化和“日日反饋”的核算過程就會變得極其復(fù)雜繁瑣,不僅會占用大量時間和資源,而且管理者要從堆積如山的核算數(shù)據(jù)中得出正確判斷,也會變得日益困難,這都會導(dǎo)致成本的提高與決策效率和正確性降低。
值得注意的是,京瓷成為大企業(yè)后,雖然近50年無虧損,但其主要是得自于“穩(wěn)健”,在日本大企業(yè)中它既不是規(guī)模最大的,也不是利潤最高的。
而且,1995年在中國電信市場競爭中敗給NTT,是稻盛和夫本人在經(jīng)營生涯中最大的挫折,這恰恰就發(fā)生在京瓷和后來創(chuàng)辦的KDDI成為世界級大企業(yè)之后。
4.“阿米巴經(jīng)營”還稱不上是真正成熟的經(jīng)營模式
首先,這種經(jīng)營模式對企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平、經(jīng)營哲學(xué)、企業(yè)文化等提出了很高的要求,對于一家成長中的中小企業(yè)而言,組織的成熟與基礎(chǔ)管理水平的提高是一個漫長艱苦的摸索、磨合過程,而經(jīng)營哲學(xué)與企業(yè)文化的建設(shè),不僅是長期的,而且是無法照搬的。
其次,在“阿米巴經(jīng)營”的形成、運作、走向成功的全過程中,作為企業(yè)創(chuàng)辦者和靈魂人物的稻盛和夫起到了不可替代的作用,而像他這樣數(shù)十年堅持“六項精進”、直到晚年還通過出家為僧來磨練意志的企業(yè)家,顯然是稀少的。
所以,學(xué)習(xí)“阿米巴經(jīng)營”對于其他企業(yè)來說,不僅短期內(nèi)難以見到實效,而且它的許多核心內(nèi)容是根本無法模仿、移植的。
另外,“阿米巴”在實際中的正常運作,不是主要依靠成熟、穩(wěn)定的規(guī)章制度,而是要靠管理者的“管理藝術(shù)”。
比如,各自獨立核算的“阿米巴”如果對其產(chǎn)品內(nèi)部定價產(chǎn)生異議,或幾個需要互相協(xié)作的“阿米巴”之間產(chǎn)生矛盾,稻盛和夫認為“這時就需要統(tǒng)管兩個阿米巴的負責(zé)人做出公平、正確的判斷?!?/span>
對于這個負責(zé)人他要求“必須是能讓阿米巴領(lǐng)導(dǎo)心悅誠服的,具備正確判斷標準和高尚人格的人,而關(guān)鍵就是要真正掌握哲學(xué)思想?!本褪钦f,對于這類不可避免的問題,應(yīng)該主要靠管理者的“管理藝術(shù)方法”去解決。
由于“管理藝術(shù)”不像規(guī)章制度那樣容易學(xué)習(xí)、移植,所以別的企業(yè)即使能在內(nèi)部把一個個小團體建立起來,也很難讓它們像京瓷那樣順利運行。