前言
倉庫一直是工廠管理的重中之重,是公司管理的窗口。凡是倉庫亂的,企業(yè)管理必然亂。看一家工廠管理到不到位,看下他的倉庫就知道了。
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倉庫管理的精髓就在以下內控常識里!
1倉庫管理人員主要職責是什么?
做好商品的入庫及出庫工作,確保商品存儲過程的安全,并配合企業(yè)的銷售情況做好庫存控制及倉庫規(guī)劃。
2倉庫管理工作的任務有哪些?
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充分利用倉庫條件,做好商品的儲存工作;
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定期對庫存商品進行盤點,使倉庫的帳、物、卡相符;
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與采購部門緊密配合,將商品庫存成本降至最低。
3倉庫的分類?
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根據(jù)倉庫在商品流通中所擔負職能:批發(fā)、零售;
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按倉儲條件:庫房、貨棚、貨場;
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按倉儲貨物種類:正品倉庫、廢品倉庫、中轉倉庫、待處理倉庫。
4商品編號方法和注意事項?
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編號方法:層次編、平行、混合
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注意事項:編號要簡明、唯一、分類、可擴展、穩(wěn)定
5倉庫管理制度,進庫、出庫、退庫
入庫:1、商品接貨規(guī)范;2、商品驗收及異常情況處理辦法;3、各類商品入庫方法;4、各類入庫報表法
出庫:1、出庫手續(xù)審核;2、成品出庫操作規(guī)范;3、倉庫物品領用規(guī)定
正廢品退庫:1、正廢品界定;2、退貨的流程;3、處理廢品的方法。
6驗收質量應注意哪些?
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檢驗商品包裝
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檢驗外觀質量,是否會影響銷售。
7哪些產(chǎn)品應該全檢?哪些產(chǎn)品可以抽檢,以什么比例標準抽檢?
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大件產(chǎn)品必需全檢;
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小件包裝類產(chǎn)品抽檢;
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包裝有損壞產(chǎn)品需提高抽檢比率。
8建立商品檔案收集資料包括哪些?
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商品入庫時的各種憑證和技術資料,如商品技術證明、合格證裝箱單、發(fā)貨明細表等。
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商品運輸過程中的各種單據(jù)如運輸單、貨運記錄等。
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商品驗收入庫的采購入庫單、驗收記錄簽收。
9對商品檔案進行管理時應注意的問題?
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對檔案統(tǒng)一編號,維護名稱、車型、產(chǎn)地、單位、供應商等屬性。
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特殊三包類產(chǎn)品的廠家編號
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圖片、規(guī)格、尺寸、技術要求等資料的完善。
10廢品產(chǎn)生的原因、預防方法?
產(chǎn)生原因:
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運輸破損;
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保管不當;
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正常三包退貨;
預防方法:
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加強到入庫產(chǎn)品的質量檢驗,有質量問題第一時間與供貨商、物流溝通解決。
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加強對庫房種商品的養(yǎng)護工作,防止物料蟲蛀、霉腐、銹蝕等現(xiàn)象的發(fā)生。
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建立先進先出的物料收發(fā)制度,并及時滯銷品,從而避免堆積過久而成為陳腐報廢的產(chǎn)品。
11倉庫規(guī)劃有哪些步驟?
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在整個倉庫范圍內規(guī)劃處專門的存儲區(qū)域
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正品區(qū)、廢品區(qū)、到貨區(qū)、出貨區(qū)、待處理區(qū)、中轉區(qū)
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根據(jù)倉庫及儲存商品的特點將存儲區(qū)劃分成不同的貨位
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區(qū)域+貨架(貨堆)+具體位置 百家管理
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對貨位及商品進行編號管理,以便對存儲商品進行規(guī)范化細致化的管理。
12布置倉庫時要注意哪些問題?
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根據(jù)商品的儲備定額決定倉位
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根據(jù)商品的使用頻率確定倉位
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根據(jù)商品保管要求劃分倉位
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根據(jù)商品分類目錄規(guī)劃倉位。
13倉庫存儲劃分區(qū)域,顏色標出?
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黃待檢
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白待處理區(qū)
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綠合格商品儲存區(qū)
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紅不合格商品隔離區(qū)
14什么是ABC分類法?如何分類?
ABC分類法是將庫存商品按品種和占用資金的多少劃分為三個等級,特別重要的庫存為A類,一般重要的庫存為B類不重要的庫存為C類,然后針對不同等級的商品進行管理和控制。
分類:1、推斷商品年使用量 2、確定每個商品價格 3、計算占用金額并排序 4、求累計金額及比例 5、制作ABC分析圖 6、分析并確定商品類別
15ABC法庫存控制要點?
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采購時間
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每日耗用量
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安全存量
16ABC商品分類比例?
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A類商品占存貨15%金額占70%-80%
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B類占存貨30%資金占15%-25%
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C類占數(shù)55%/金5%
17提高倉容使用效能的主要途徑有哪些?
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合理規(guī)劃布局、擴大倉庫有效面積
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向空間發(fā)展,做到重容結合
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調整儲存條件,提高倉容使用效能。
18選擇貨架應注意哪?
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商品的物理特性
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商品的儲存條件
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倉庫設施建設
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倉庫作業(yè)特點
19倉庫分區(qū)分類儲存商品適應遵循哪些原則?
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按商品的種類和性質分類儲存
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按商品的危險性質分類儲存
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按商品的歸屬單位分類儲存
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按商品的運輸方式儲存
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按商品存儲作業(yè)特點分類
20盤點的作用是什么?
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通過盤點可以發(fā)現(xiàn)庫存商品數(shù)量上得盈余、短缺、型號互串等問題以便及時查找并分析原因,采取措施挽回或減少損失
21對于商品老化防護應采取哪些措施?
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保證倉庫清潔、干燥,避免商品收到陽光直射,對于貨場中堆放的高分子商品進行苫蓋處理
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根據(jù)商品的保管條件,合理控制庫房溫濕度 ,關注百家管理,領取管理資料。更多資訊請關注微信公眾號:百家管理。
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確保商品包裝的完整,避免使商品直接暴露在空氣當中。
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對高分子商品進行分類儲存,將其與油類、有腐蝕性、易潮解、有氧化性,含水量大的商品分開保存。
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制定并嚴格執(zhí)行庫存商品定期檢查制度,發(fā)現(xiàn)商品有開始老化的現(xiàn)象時,要及時采取措施進行處理
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貫徹先進先出,易壞先出的原因,盡量縮短高分子商品的儲存時間。
22如何做好倉庫防災工作?
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對倉庫的設施、人員及儲存商品的安全負責任,消除各種不安全的隱患,確保倉庫安全
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負責在本倉庫開展安全生產(chǎn)教育,提高倉庫作業(yè)人員的安全意識
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全面落實防臺風、防汛、防暑降溫、防寒防凍等工作,以保障倉庫及儲存物資的安全
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配合消防部門進行消防訓練和消防安全競賽
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積極完成上級領導和公安機關交辦的各項治安保衛(wèi)工作
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定期對倉庫的安全工作進行總結,提出改進意見。