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12年+行業(yè)經(jīng)驗 專注可持續(xù)盈利經(jīng)營系統(tǒng)落地咨詢

—— 以提高企業(yè)績效、運(yùn)營效率為價值導(dǎo)向

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真正的經(jīng)營者,工作比任何人都多,比任何人都嚴(yán)格要求自己

作者:阿米巴經(jīng)營 來源: 時間:2022-04-24 14:37:33 瀏覽次數(shù):

一、談如何與年輕人相處


塾生問:如何接納年輕人的價值觀

就在您提到真正的勇氣之后,我為自己接下來的沒有魄力的問題感到不好意思,因為我對年輕人的價值觀,以及對以家庭為重的主張感到疑惑。


用實(shí)際的事情來解說,我的干部當(dāng)中強(qiáng)調(diào)“兒子的運(yùn)動會、女兒的游園會一定要去參加”的人日漸增加。


我覺得,最近留意員工的新價值觀的沖突,比我的工作量還多。我應(yīng)該如何看待這個事實(shí),這讓我感到很煩惱。


塾長答:要培養(yǎng)員工的經(jīng)營者意識

我想這個問題,也是目前擔(dān)任經(jīng)營者的人的共同煩惱。


的確,我也認(rèn)為最近的年輕人具有這樣的傾向。但是,我記得40年前我成立公司時,具有這樣想法的人雖然不如今天這樣多,但還是存在。


時代已經(jīng)改變,我不敢認(rèn)為現(xiàn)在這些話依然適用,當(dāng)時我是這樣告訴員工的。


如果員工多數(shù)堅持“在工作時間內(nèi)我一定認(rèn)真工作,但是請別讓我延長工作時間”,公司會變成怎樣?很多人跑來問我這個問題。


例如,你的公司有100名員工,如果只靠總經(jīng)理和五六名重要干部,就算他們對公司的忠誠心再高,也無法靠幾個人支撐整個公司。


公司里必定會發(fā)生一些問題,問題發(fā)生時,那些只在上班時間內(nèi)努力工作的人是無法解決問題的。


你或許認(rèn)為那些人只要在公司瀕臨生死關(guān)頭時,能理解公司的難處并給予協(xié)助就夠了。


但問題是,通常他們只會主張自己的權(quán)利,在經(jīng)營者非需要他們幫忙不可時,他們的行動總是剛好相反。


因此,我認(rèn)為一家公司的命運(yùn)如何,就看擁有多少員工能在需要的時候,愿意留在公司加班,在困難的時候,跟著一起努力,愿意協(xié)助公司解決問題。



我認(rèn)為,身為經(jīng)營者有必要做到,把員工的意識水準(zhǔn)從員工提升到經(jīng)營者才行。


也因此,我總是將公司的經(jīng)營實(shí)況,毫無隱瞞地讓員工知道。


業(yè)績順利推展時就告訴他們“托各位員工努力的?!?;情況不好時就直說“很差”,醞釀出大家一起努力的企業(yè)精神,將員工的心情提升到與經(jīng)營者一樣的水準(zhǔn)。


我就是這樣做的。


問題是時代已經(jīng)改變。想依據(jù)付出的工作時間取得相應(yīng)報酬的員工人數(shù)多了。


假如企業(yè)必須依據(jù)這些人的想法作為標(biāo)準(zhǔn),日本的終身雇傭制度可能就會瓦解。


目前有些企業(yè)懷疑終身雇傭制度應(yīng)該廢除,就是因為他們公司內(nèi)部擁有太多持這種想法的員工,導(dǎo)致經(jīng)營者提出質(zhì)疑。


如此一來就一定得采用歐美的經(jīng)營方式,那么向來被視為美德的終身雇傭制、工資逐年上升等制度就不得不消失了。


看起來似乎已經(jīng)成為定局了。雖然不希望,但是世界已經(jīng)朝此方向轉(zhuǎn)變,我想京瓷應(yīng)該是最后一個改變的,我希望到最后一刻來臨之前,我們還是由勞資雙方協(xié)調(diào)并且一起努力的公司。


決定最后勝負(fù)的,應(yīng)該就是能否將這件事堅持到底吧。我只是強(qiáng)調(diào),眼前的時代潮流,有些是我們無法抵擋的。


不過,我想你可以這樣說,“你既然領(lǐng)我的薪水,在我的公司里生活,公司如果不能發(fā)展,你們也沒有飯吃。因此,請就專業(yè)員工的立場守護(hù)公司”,接著說“如果客戶不喜歡公司,我們的公司就無法經(jīng)營得好,因此為了客戶,請你在必要的時候,周末假日也出席一下,深夜的業(yè)務(wù)也幫忙做完,這樣可以嗎?請你以專業(yè)的角度,對客戶做好服務(wù),這樣一來我一定會為你們而努力,盡力確保對你們的雇用”。


首先你必須如此教育你的員工,非讓他們培養(yǎng)出有責(zé)任感的行動力不可。


為達(dá)到此目的,不是要員工為你犧牲,而是你必須先照顧好他們。


當(dāng)然你無法一開始就照顧好每一個人,首先可以照顧重要干部,然后是全部的干部,要能夠給讓他們感到以公司為榮的待遇。


經(jīng)營者希望擁有能為了公司犧牲家庭生活的人,這樣的想法并不為過,但是我認(rèn)為,這樣的人才幾乎是不存在的。


以上是我的拙見。


二、談企業(yè)文化


塾生問:何謂成長企業(yè)的企業(yè)文化?


我經(jīng)營委托代工(Original Equipment Manufacturing,簡稱OEM)食品加工業(yè),公司擁有40名正式員工和70名非正式員工,近年來無論營業(yè)額、利潤率都往下滑落。


特別是盈余已經(jīng)呈現(xiàn)赤字,如何恢復(fù)早期的業(yè)績是眼前最大的課題。


還有,這樣說有點(diǎn)突兀,但是我還想請教塾長“想培養(yǎng)出成長型的企業(yè)風(fēng)氣,應(yīng)該怎么做”


我是第三代經(jīng)營者,五年前才接受父親的事業(yè)。


我認(rèn)為,所謂的經(jīng)營成果,應(yīng)該與各個工廠、營業(yè)部門以及行政部門有很大的關(guān)系,這些部門的員工應(yīng)該負(fù)很大的責(zé)任。


也因此,我認(rèn)為經(jīng)營者有必要與員工具有共識,相互理解,建立老板與員工之間的關(guān)系。


基于這樣的想法,一上任我就提出應(yīng)該以人類社會的發(fā)展進(jìn)步做出貢獻(xiàn)為宗旨的經(jīng)營理念,希望公司上下能秉持同搭一條船的心,培養(yǎng)積極努力的企業(yè)風(fēng)氣。


為了讓經(jīng)營理念徹底植入人心,我特別重視啟蒙教育,在晨間會議、日常會議中特地抽出時間,對員工講解我一貫的理念。


問題是員工的的反應(yīng)距離我的理想很遠(yuǎn),即使目前公司運(yùn)營非常不景氣,開會時也聽不到任何積極的發(fā)言,大家都忙著找理由推卸責(zé)任,對如何完成業(yè)績、營運(yùn)結(jié)果完全不具責(zé)任感。


雖然我日夜努力,想構(gòu)筑良好的企業(yè)風(fēng)氣,并持續(xù)地訓(xùn)練員工,但卻沒收到任何效果。


我想,自己的能力不足是原因之一。


還有,由于我也繼承父親在同業(yè)公會里擔(dān)任的公職,參加會議與接待額外的客人讓我更加忙碌,即使如此我依舊全力以赴。


在此信中,想請教塾長掌握人心的秘訣究竟是什么?為了建構(gòu)能根植在員工心中的企業(yè)風(fēng)氣,我本身應(yīng)當(dāng)如何努力?做好哪些工作?


塾長答:貫徹“現(xiàn)場主義”


身為第三代經(jīng)營者,我想你是非常用功的,你具有很優(yōu)秀的經(jīng)營理念,但是眼前你必須做的,不是徹底執(zhí)行此理念,而是實(shí)際去了解現(xiàn)場員工的狀況。


就像你在信中說的“所謂的經(jīng)營成果,應(yīng)該與各個工廠、營業(yè)部門以及行政部門有很大的關(guān)系”,但是你也提到“這些部門的員工應(yīng)該負(fù)很大的責(zé)任”。


事實(shí)上我認(rèn)為這種說法是很大的誤解。假如想得到成果,是無法將責(zé)任丟給員工的,唯一的方法是你自己親臨現(xiàn)場去掌握一切狀況。


因為對經(jīng)營者而言,“利潤就在工作現(xiàn)場”這句話才是真理。


既然你的公司屬于委托代工,利潤率本來就很低,因此本來就應(yīng)該更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)毓芾砉镜氖找?。由此可以推算,你?yīng)該重視進(jìn)貨,也應(yīng)該要求不斷提高產(chǎn)能。


照理說,此時的總經(jīng)理應(yīng)該在現(xiàn)場指揮,做到比誰都了解現(xiàn)場作業(yè)才行,結(jié)果你卻躲在辦公室內(nèi),我認(rèn)為這才是你的問題所在。


眼前你必須做的是,徹底去了解所有的材料,設(shè)法找到連同業(yè)都還沒發(fā)現(xiàn)的廉價材料,然后自己開著卡車去進(jìn)貨。


此刻的總經(jīng)理必須自己身體力行,親自去挖掘比誰都便宜的材料,用比誰都低的成本去調(diào)度原材料。


就因為身為總經(jīng)理的你,一直沒有把目光焦點(diǎn)放在公司內(nèi)最重要的工作現(xiàn)場上,公司業(yè)績才會節(jié)節(jié)下滑。


經(jīng)營理念這種東西,是每天在工作現(xiàn)場嚴(yán)格要求員工去執(zhí)行,然后才形成概念,如果經(jīng)營者根本不了解現(xiàn)場,只是要員工先執(zhí)行理念或培養(yǎng)企業(yè)風(fēng)氣,那是沒有意義的做法。


我相信你的員工心中一定嘀咕著,“總經(jīng)理是個完全不了解工作現(xiàn)場的呆瓜,盡說些不知從哪兒聽來的高超理論”,認(rèn)為你是呆子,而你的無端忙碌就是證據(jù)。


因為同業(yè)之間的義務(wù)、訪客、會議這些工作和公司的生產(chǎn)現(xiàn)場根本扯不上關(guān)系呀!


這也是第二代總經(jīng)理容易犯的錯誤,無論面對第二、第三代總經(jīng)理,前一任經(jīng)營者通常只教他們宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)中的“帝王學(xué)”,而忽略微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)中的“工作現(xiàn)場學(xué)”,因此還有很多人并不了解現(xiàn)場。


事實(shí)上,創(chuàng)業(yè)者因為自己辛苦經(jīng)營公司,所以從現(xiàn)場各個角落到公司整體事務(wù),他都了若指掌。


因此繼承者也應(yīng)該像他一樣,經(jīng)常進(jìn)出工作現(xiàn)場,了解現(xiàn)場的狀況才行。假如你對現(xiàn)場不夠了解,那么你的帝王學(xué)也是無法實(shí)現(xiàn)的。


就算現(xiàn)在才開始也不晚,請到現(xiàn)場去了解他們,就你親眼所見,去培養(yǎng)自己的危機(jī)意識,重新構(gòu)建你的公司。


順便一提,我平日常強(qiáng)調(diào)的“經(jīng)營里面需要具有哲學(xué)”這句話。


乍聽之下好像與我前面的說法互相矛盾,其實(shí)我只想解釋為什么企業(yè)需要經(jīng)營理念和企業(yè)風(fēng)氣。


剛才已經(jīng)說過,身為經(jīng)營者,一定要比任何人都了解現(xiàn)場。



接著要強(qiáng)調(diào)的是,為經(jīng)營者,應(yīng)該工作比任何人都多,比任何人都嚴(yán)格要求自己才行。因為公司內(nèi)只有經(jīng)營者可以為公司注入生命力。


如果用同樣嚴(yán)格的尺度來要求員工,與員工之間的人際關(guān)系就會受到傷害。走到這一步時,就會發(fā)現(xiàn)“為何如此嚴(yán)厲地對待員工?為何對員工要求如此高”。


于是你必須找理由,也就是所謂的理念或企業(yè)風(fēng)氣。


對我而言,一開始的理念非常簡單,“追求全體員工物質(zhì)和精神兩方面幸福的同時,為人類社會的發(fā)展進(jìn)步做出貢獻(xiàn)”,如此而已。


因此,面對還有話要說的員工,我就可以說出“為了每位員工的幸福,我比任何人付出更大的努力,然而你卻置身事外,這種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度到了極限,我無法容忍你了”類似這樣的話了。


我的回答可能太嚴(yán)厲。


但是我希望你能讓員工說出:“不知怎么搞的,我們的呆瓜總經(jīng)理,最近不但每天一大早就來現(xiàn)場看東看西,開會時,也開始就現(xiàn)場的實(shí)況一一提出指示。我有點(diǎn)招架不住了?!迸文阍俳釉賲?。



三、談利潤分配

塾生問:應(yīng)該如何考慮給員工的利潤分配?

我的經(jīng)營一開始是繼承父親創(chuàng)立的葡萄園,后來開設(shè)餐廳和糖果店,營業(yè)內(nèi)容不斷擴(kuò)大。年營業(yè)額最早只有800萬日元,經(jīng)過20年,現(xiàn)在已經(jīng)達(dá)到4億日元。公司員工人數(shù)約20人。


公司現(xiàn)在仍然有銀行貸款,因此你可能會針對我提出的問題罵我。


事實(shí)是這樣,公司目前終于走向有盈余的經(jīng)營體制,雖然盈余很少,但我想分點(diǎn)利潤給和我一起努力打拼的員工。


問題是,我的經(jīng)營計劃是想開拓多家店鋪,因此也需要預(yù)留公司內(nèi)部保留金(即準(zhǔn)備金)。我的煩惱在于不知道如何做,才能在兩者之間取得平衡。


實(shí)況是假如公司想將年度營業(yè)額拉高到10億日元,今后3年之內(nèi),至少還需要投資3億日元,我無法全部靠銀行貸款,因此希望其中1億日元由內(nèi)部保留金來支付。


踏進(jìn)盛和塾之前,我認(rèn)為經(jīng)營就是做到既有點(diǎn)兒好玩、又有點(diǎn)兒奇特就行了,也決定自己要用快樂的心情去經(jīng)營。


因為朋友邀約,進(jìn)了盛和塾,聽了塾長的“經(jīng)營是經(jīng)營者的哲學(xué)的投影,如果認(rèn)為經(jīng)營很有趣,就從事經(jīng)營,那么很可能得不到有趣的結(jié)果”,才開始將自己的經(jīng)營目標(biāo)改成對員工負(fù)責(zé)任,并且努力改善收益率。


結(jié)果是一掃創(chuàng)業(yè)以來的赤字,終于出現(xiàn)少許盈余。今年的利潤可望達(dá)到10%,并且就此穩(wěn)定下來。


這就是我眼前的處境,因為無法界定利益分配與內(nèi)部保留金的判斷基準(zhǔn)而煩惱。


就經(jīng)營者的立場而言,希望能優(yōu)先做好內(nèi)部保留金,目的是追求安定的經(jīng)營。但我也認(rèn)為,將3成的利益分紅給員工也很好。


請問塾長,您對此問題有何想法?


塾長答:不滿足于小利

記得我平常對流通(配銷)和制造業(yè)經(jīng)營者一再強(qiáng)調(diào):“稅前盈余不到營業(yè)額10%的,不算一個合格的經(jīng)營者。


你因為執(zhí)守我的忠告,如今稅前盈余已經(jīng)提升到10%,果真是個優(yōu)秀的人才。問題是,我說的稅前盈余10%只是最少的限度,而不是最終目標(biāo)。


過去你再怎么努力也只能拿到個位數(shù)的盈余,出現(xiàn)10%的利潤,你覺得已經(jīng)是暴利了嗎?


我察覺你好像覺得自己賺了一大筆,但是你要了解,對中小企業(yè)而言,利潤有一半是用來繳稅的,公司只能得到一半的利潤。


此外,我還有一個看法,對中小企業(yè)而言,利潤只夠作為未來員工調(diào)薪用的保證金罷了!


為什么?


因為,假如是大企業(yè),由于有人退休,也有新進(jìn)人員進(jìn)來,兩者之間可以讓薪資結(jié)構(gòu)維持平衡。


即使調(diào)薪,整體薪資支出也不會有很大的改變。如果是像你所經(jīng)營的年輕中小企業(yè),因為還沒有人退休,只要調(diào)升薪資,就會增加成本負(fù)擔(dān)。


例如,人事費(fèi)用占營業(yè)額40%的企業(yè),每年薪資調(diào)5%,其成本對營業(yè)額的比例就增加2%左右。


如果此后營業(yè)額與利潤不見成長,明年薪水支出因為調(diào)薪就增加2%,相對的利潤將減為8%,五年下來,就沒有利益可言了。


總之,現(xiàn)在擁有10%稅前盈余,假如維持社會上的薪資水準(zhǔn),充其量只能作為未來五年的薪資保證金而已。


因此,你不必因為現(xiàn)在已經(jīng)可以做到支付正常的薪水和夏冬兩季的獎金,也可以做到調(diào)薪后公司依然有盈余,就急著想把盈余分配給員工。你無需這樣考慮。


你能具有“大家總是拼了命努力才有這些成果,因此想盡量將利潤分給他們,讓大家都感到高興”這種體貼的想法很好,假如你一定要我給你計算基準(zhǔn),那么取出稅前利潤的10%,也就是營業(yè)額的1%,作為特別獎金發(fā)給員工吧!


我提出來的數(shù)字,或許你會覺得太少了,其實(shí)一點(diǎn)也不少。


假如像你說的,拿出三成的盈余,等于是營業(yè)額的3%來分紅,剩下來的7%再扣掉稅金,公司能攢下來的凈利就只剩下營業(yè)額的3.5%,跟員工分紅的比例差不多,這種做法一般人評為“打腫臉充胖子”。


此外談到內(nèi)部保留金。


假如你擬定的目標(biāo)是今后每年的營業(yè)額達(dá)5億日元,稅前盈余10%,稅后凈利大約為2000萬日元,五年累積下來應(yīng)該可以達(dá)到1億日元的目標(biāo)。


如果未來能更進(jìn)一步維持成長體制,我相信用不著五年,可能三年就可以湊到1億日元的內(nèi)部保留金;如果連稅后盈余,甚至因折舊期滿而多出的資金也投注進(jìn)去,或許3億日元的設(shè)備投資額當(dāng)中,一半可以運(yùn)用公司內(nèi)部保留的資金來支付。


因此,對你而言,最重要的是未來如何增加營業(yè)額,并確保10%的收益能力。


如此一來,就可以撥出10%的稅前盈余作為員工獎金。最重要的是提升營業(yè)額并確保10%的利潤。


我也曾說過“不做虧本生意”。這個世界沒有不賺錢的事業(yè),不賺錢或賠本,主要是因為負(fù)責(zé)經(jīng)營的經(jīng)營者,從一開始就抱著不賺錢的心態(tài)。


誠如上述,別一點(diǎn)點(diǎn)獲利就滿足,要讓你的經(jīng)營不斷往前成長才行。

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