卓越管理真正的訣竅是避免打消員工的工作積極性。
卓越的管理要求管理者們從聚光燈下隱退出來,并將個(gè)人追求放于次要位置,這樣可以幫助員工把個(gè)人理想和企業(yè)需求融合到一起,這才是真正意義上的卓越管理。
來源 | 同心動(dòng)力管理V視角(ID:topduty)
世界性的管理是極具人格化的。人們會(huì)因其個(gè)人成就、長(zhǎng)時(shí)間的自我提升以及堅(jiān)定不移的決心受到重視。而世界性的工作文化也使人們主動(dòng)學(xué)習(xí)必備知識(shí),拿起有力的武器,樹立良好的個(gè)人形象,用巧妙的方式和自身的優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)勝那些擋路的人,從而邁向更高的人生頂峰。
唐納德·特朗普(川普)坦率地承認(rèn):“我處理公司事務(wù)的方式很簡(jiǎn)單,為了達(dá)成我的目標(biāo),我會(huì)對(duì)員工不斷加壓,加壓,再加壓。”特朗普的這種做法可能讓人很惱火,但是,他對(duì)自己管理員工的方法卻表達(dá)得很坦誠(chéng)。然而,對(duì)于我認(rèn)識(shí)的一些管理者來說,即使他們采取的方式和特朗普如出一轍,他們也并不愿意承認(rèn)自己很自私。事實(shí)上,為了推進(jìn)工作進(jìn)程,大多數(shù)管理者都會(huì)對(duì)員工施加壓力,而員工對(duì)這種行為也已經(jīng)習(xí)以為常。很多管理者都不會(huì)設(shè)身處地為員工考慮,他們關(guān)注的只是自身的成功。在追求自我成功的時(shí)候,管理者通常會(huì)忘記,他們的首要任務(wù)是為員工搭建廣闊的平臺(tái)、創(chuàng)造良好的條件,以便員工能夠順利地完成任務(wù)。無論管理者承認(rèn)與否,事實(shí)就是這樣。大多數(shù)管理者也從來沒有問過員工,員工到底需要管理者做些什么,管理者該如何幫助員工。相反,管理者只是一味地強(qiáng)調(diào)工作,并要求員工一定要按照管理者的想法去做。然而,員工并不是工作的機(jī)器,他們也有自己的想法,當(dāng)他們覺得自己正在被強(qiáng)迫做某些事情的時(shí)候,他們的工作熱情就會(huì)被削減。而此時(shí),管理者開始感到困惑,他們會(huì)覺得原先擬定好的工作計(jì)劃根本沒辦法向前推進(jìn),于是,他們就會(huì)像特朗普一樣,實(shí)施備用計(jì)劃,而備用計(jì)劃的實(shí)施方式就是對(duì)員工不斷地施加壓力。通常情況下,管理者認(rèn)為,按照計(jì)劃完成工作目標(biāo),推動(dòng)公司的發(fā)展是自己的責(zé)任。于是,管理者就會(huì)要求員工和自己一樣,并且給員工提供所謂的指導(dǎo)和幫助。當(dāng)然,在一定程度上,管理者的這種做法是可以被理解的。但是,當(dāng)人們身處管理職位的時(shí)候,人們的主要目標(biāo)不應(yīng)該是通過領(lǐng)路而使自己獲得成功,更不應(yīng)該把團(tuán)隊(duì)的成就據(jù)為己有。卓越的管理要求管理者們從聚光燈下隱退出來,并將個(gè)人追求放于次要位置,這樣可以幫助員工把個(gè)人理想和企業(yè)需求融合到一起,這才是真正意義上的卓越管理。
毫無疑問,很多有著管理頭銜的人都深諳領(lǐng)導(dǎo)和管理的藝術(shù)。就像唐納德·特朗普一樣,大多數(shù)管理者都喜歡讓員工按照自己的想法工作。
管理者認(rèn)為,管理者給員工制訂了工作的流程,那么,員工如期完成工作的功勞也就自然而然地屬于管理者。因此,員工像流水線操作工一樣被各自分配,完成管理者的目標(biāo)。但是,這些真正工作的人們并不認(rèn)為他們僅僅是操作工。他們不想被當(dāng)成替代品,更不想做管理者的棋子。試想一下,如果管理者把指導(dǎo)員工作為亟待解決的問題,而不是把員工當(dāng)成簡(jiǎn)單的操作工的話,那糟糕的管理現(xiàn)狀一定會(huì)有所改善的吧。我覺得不是,這樣的管理者是自私的,他所做的一切都只為了自身的利益。然而,為了顯示自己的權(quán)力,確保自己的地位,管理者經(jīng)常用“水漲船高”來解釋自己和員工之間的利益關(guān)系。管理者認(rèn)為,自己是水,而員工是船,只要自己的夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)了,那就證明員工也從中得到了好處。更可笑的是,還有一小部分管理者竟然吹噓,所有員工都可以列出自己完成的目標(biāo)以及得到的薪水和獎(jiǎng)金。沒有?,F(xiàn)如今,工作文化時(shí)時(shí)刻刻都在督促人們不斷前進(jìn),實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo),然后搶得功勞。其實(shí),這一點(diǎn)不僅在員工身上得以驗(yàn)證,在管理者身上表現(xiàn)得更加淋漓盡致。
你可能會(huì)說,你并沒有見到管理者強(qiáng)迫員工去做了什么,也沒有見到管理者為了自己的利益做了什么。但實(shí)際上,情況并非如此。管理者們深知自己不能直接站出來說,他們所做的都是為了他們自己。畢竟,這樣的話,他們不僅會(huì)失去信譽(yù)和尊重,還會(huì)失去員工的信任。當(dāng)然,那些善意的管理者可能并未意識(shí)到,他們一直在這么做。畢竟,實(shí)現(xiàn)個(gè)人成就的觀念在管理者的腦中已經(jīng)根深蒂固。
為了獲得員工的信任,大多數(shù)管理者會(huì)表現(xiàn)得很謙虛。一般情況下,管理者會(huì)假惺惺地說些聽上去很悅耳的話來感謝團(tuán)隊(duì)里努力工作的人,或者偶爾給員工發(fā)點(diǎn)現(xiàn)金獎(jiǎng),或者“每月之星”欄目里貼上員工的照片。但是,如此操作員工就愿意相信他了嗎?其實(shí),表面上看,管理者是在獎(jiǎng)勵(lì)員工,但實(shí)際上,管理者得到了更多的榮譽(yù)和薪水。這就是“水”漲了“船”嗎?
毋庸置疑,這種服務(wù)自我的管理方式并不能成就員工。而且,大多數(shù)員工都不喜歡管理者聲稱自己的每一條指令、方針和規(guī)定都對(duì)團(tuán)隊(duì)有益。即便最天真的員工,最終也會(huì)發(fā)現(xiàn)這種話都是假的,感覺自己被利用了一樣。
很多管理者知道卓越的管理就是,當(dāng)下屬接受工作任務(wù)的時(shí)候,給下屬提供好的機(jī)會(huì),讓他們能順利地完成任務(wù),收獲成功。但是真正到了實(shí)施管理時(shí),管理者似乎又表現(xiàn)得同樣愚蠢。如果你想要知道怎么做才能成為一個(gè)好的管理者,你需要沉下心思考,找到真正的自我。管理者不應(yīng)該只是督促員工干更多的活,而應(yīng)當(dāng)充分了解員工的現(xiàn)狀,勾勒出任務(wù)藍(lán)圖,讓員工自覺主動(dòng),用自己的方式完成目標(biāo)。這樣的話,員工自然就會(huì)積極地面對(duì)工作。
現(xiàn)如今,大部分管理者制訂工作計(jì)劃,完成工作任務(wù),目的都是為了自身的利益,那下屬對(duì)管理者來說,到底是什么呢?說得直接一些,很多管理者只是把員工當(dāng)作完成工作的工具而已。
從某種意義上來說,管理者就是下屬的“家長(zhǎng)”。在管理的時(shí)候,管理者需要仔細(xì)觀察每個(gè)下屬,清楚地了解每個(gè)下屬的特長(zhǎng)和理想。然后,管理者要像一個(gè)好的“家長(zhǎng)”一樣,給員工搭建充分發(fā)揮他們潛力的平臺(tái),讓員工與自己一樣成功。簡(jiǎn)單來說,管理者要做的是用心去指導(dǎo)、幫助下屬,而不是把下屬當(dāng)作給自己工作的工具。
要想成為一個(gè)好的管理者,你需要做的不是命令、控制下屬,也不是把責(zé)任都?xì)w結(jié)到下屬身上,而是給下屬提供確保下屬能夠順利完成工作的條件和幫助。當(dāng)然,管理者和下屬之間是一種相互負(fù)責(zé)的關(guān)系,他們能夠互相幫助,完成各自獨(dú)立的任務(wù)。對(duì)公司來說,這種合作也是十分必要的。管理者做好為下屬服務(wù)的工作,下屬負(fù)責(zé)完成自己的任務(wù)。
而令我感到詫異的是,當(dāng)下屬未完成公司布置的任務(wù)時(shí),管理者卻受到了褒獎(jiǎng)。之所以感到詫異,是因?yàn)?strong style="margin:0px;padding:0px;outline:0px;max-width:100%;box-sizing:border-box !important;overflow-wrap:break-word !important;">管理者竟然用推卸責(zé)任的辦法來獲得褒獎(jiǎng)。我已經(jīng)說過,管理者的工作是給每個(gè)員工提供支持、指導(dǎo)、照顧和幫助,以便下屬能以自己最擅長(zhǎng)的方式取得最佳業(yè)績(jī)。這樣解釋可能會(huì)更容易理解一點(diǎn)兒,當(dāng)下屬?zèng)]有完成個(gè)人目標(biāo)的時(shí)候,管理者也應(yīng)該承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。
當(dāng)然,不是每個(gè)人都能完成公司布置的任務(wù)。就像管理者一樣,下屬自身也有缺陷。當(dāng)下屬犯錯(cuò),沒有完成任務(wù)時(shí),公司應(yīng)當(dāng)采取懲處措施,或者對(duì)其降級(jí)。但是,平心而論,一般情況下,下屬?zèng)]有如期完成工作任務(wù)的原因很可能是,管理者給下屬分配了不可能實(shí)現(xiàn)的任務(wù),或是沒有給下屬提供完成任務(wù)所需要的額外資源。
為什么管理者會(huì)給下屬分配不可能完成的任務(wù)呢?還是因?yàn)楣芾碚邔?duì)下屬?zèng)]有足夠的了解。確實(shí),管理者應(yīng)該花一定的時(shí)間去了解他們的下屬。因?yàn)?,如果管理者不了解下屬的能力和缺陷的話,管理者就不知道該怎么去分配工作,這樣就會(huì)直接導(dǎo)致下屬犯錯(cuò)。除此之外,當(dāng)下屬犯錯(cuò)誤時(shí),管理者也應(yīng)受到處罰。我認(rèn)為,公司里的人包括老板在內(nèi),都需要發(fā)揮自己的特長(zhǎng),把事情做到最好。之前,我已經(jīng)提醒過一些管理者。我告訴他們:“在你或是你的下屬進(jìn)步之前,你都需要不斷努力,你的任務(wù)就是激發(fā)每個(gè)人的能量,讓他們?yōu)楣緞?chuàng)造價(jià)值?!?/strong>
試想一下,如果員工沒有完成任務(wù),管理者也要受到懲罰的話,我相信管理者和員工都會(huì)很在意這個(gè)任務(wù),他們會(huì)一起努力順利完成這個(gè)任務(wù)。我很欣賞那些能和下屬直接進(jìn)行溝通討論的管理者,他們能夠和下屬一同討論在工作中可能遇到的困難,也能和下屬一起完成工作。當(dāng)下屬說出真正的想法,并且很放松地回答了的問題,他們會(huì)把下屬說的話記錄下來,并詢問下屬是否有其他需要。但是,那些沉溺于追求自我成功的管理者,通常缺乏時(shí)間和精力來與下屬溝通。即便有時(shí)間,他們也不會(huì)花時(shí)間來聆聽下屬的長(zhǎng)處、缺陷、興趣和希望。
管理者可能沒有想過,如果不了解員工的話,他們就不知道怎么將員工劃分為不同的類別,更不知道該如何管理。最糟糕的是,高層管理人員想當(dāng)然地認(rèn)為,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),員工會(huì)向他們主動(dòng)報(bào)告。