很多簡單易懂的小故事里,往往蘊(yùn)藏著無窮的管理智慧,比如以下三則故事就是如此。
兩伙海盜
有A、B兩伙海盜分別搶劫了一大批財(cái)寶之后返航。A伙海盜一路上各懷心機(jī),相互坑殺,到達(dá)目的地,海盜已所剩無幾;而B伙海盜一路卻舍生忘死,相互保護(hù),最終一個都不能少。
同為海盜為何有這樣的差別呢?
原來,A伙海盜的規(guī)則是“等到達(dá)后,幸存者平分這些財(cái)寶,死了的則毛也撈不到一根”。這樣的規(guī)則下,沿途必先是惡人殺人、好人被殺,最后不論善惡相互殘殺。貪婪的人在計(jì)算,剩下來的人越少,自己獲利就越大,最好全部殺光光,只剩下自己一個人,方可獨(dú)占財(cái)寶。即使最善良的人在這樣的規(guī)則和環(huán)境下,也不得不拿起屠刀,因?yàn)椴粴e人,自己性命難保。所以,在A伙海盜的規(guī)則下,殺人成了天理。
而B伙海盜的規(guī)則是“等到達(dá)后分配財(cái)寶,幸存者拿一份,死了的拿十份給其家屬”。在此規(guī)則下,一路相伴的必是一個又一個催人淚下的感人故事。如果有人不慎落水,即使最歹毒的人也會伸出援助之手,因?yàn)樗钪藭r拉上來的不僅是別人的生命,更是自己的財(cái)寶。
這個小故事闡述了一個深刻的管理哲理,不同制度會導(dǎo)致不同的行為,如果員工行為與管理者所期望的大相徑庭,此時抱怨人性是愚蠢的做法,需要做的是檢討和改進(jìn)管理制度。好的管理制度可以讓普普通通的人在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱,即使有三頭六臂的能人在差的管理制度面前也鮮有作為。
破窗效應(yīng)
美國一學(xué)者曾做一項(xiàng)實(shí)驗(yàn),他把完好的汽車停放在一個社區(qū),一個星期無人理睬。后來,學(xué)者用錘子把那輛車的玻璃敲了個大洞。結(jié)果呢,僅僅過了幾個小時,車就不見了。以這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ),有人提出了一個“破窗效應(yīng)”理論,認(rèn)為:如果有人打破了一幢建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的維修,別人就可能受到某些示范性的縱容去打爛更多的窗戶。久而久之,這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺,結(jié)果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會滋生、猖獗。
兩伙海盜告訴了我們制度的重要性,然而對于中國人來講,恐怕更擔(dān)心的是執(zhí)行問題。以研發(fā)管理流程制度為例,有流程制度的企業(yè)不少,而真正被有效執(zhí)行的卻不多。破窗效應(yīng)解釋了原因,比如,流程中規(guī)定某角色應(yīng)寫一份計(jì)劃書,結(jié)果沒寫,就這樣流程制度大廈的一扇窗戶被打破了,最后所有的窗戶都被打破了。
破窗效應(yīng)告訴我們的管理者,流程制度是嚴(yán)肅的,言出必行,行之必果。同時,破窗效應(yīng)也提醒了流程制度的制定者,不要把當(dāng)前根本無法實(shí)現(xiàn)的要求加到流程制度中,這等同于在建造大廈時預(yù)先安裝了一扇破窗。
IBM的門衛(wèi)
IBM門衛(wèi)露西的任務(wù)是檢查人們在進(jìn)入安全區(qū)時是否佩戴了身份標(biāo)識。一天,董事長沃森違反了這條規(guī)定而被露西攔在安全區(qū)外,沃森的陪同人員表示不滿。而嚴(yán)守公司規(guī)定的露西,得到沃森的首肯,沃森也回去取來了應(yīng)該佩戴的標(biāo)識。
這個故事如果發(fā)生在我們的企業(yè)會怎樣?你懂的……
通常,在一個企業(yè)里最容易破壞制度的恐怕就是公司總經(jīng)理,沃森為何不帶標(biāo)識就想進(jìn)入安全區(qū)?估計(jì)他心中不免會這樣想:我是董事長,進(jìn)哪里不行?制度么,是約束員工的。幸好遇到了這位只認(rèn)制度不認(rèn)人的露西,幫助沃森糾正了錯誤。
破窗效應(yīng)告訴我們,管理制度的某一條被破壞了,會殃及整個制度的有效執(zhí)行,而IBM門衛(wèi)的故事又告訴我們,打破第一扇窗戶的往往是公司老總??偨?jīng)理對待管理制度的態(tài)度決定了下屬乃至所有員工對待管理制度的態(tài)度。