有一家零售連鎖企業(yè)管理者近日巡店,發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,正值夏天,18:40剛過(guò),艷陽(yáng)高照,卻發(fā)現(xiàn)多家店鋪門口的招牌燈箱已經(jīng)開亮,進(jìn)店問店員,店員答曰:公司規(guī)定18:30開啟燈箱。
然而有一天天下大雨,一片昏暗,發(fā)現(xiàn)這些店鋪燈箱沒有開啟,問為什么不開燈箱,店員答曰:還沒到公司規(guī)定開啟燈箱的時(shí)間。
聽到店員的回答,這位管理者真是哭笑不得。
而這個(gè)真實(shí)的案例卻暴露了這家企業(yè),員工機(jī)械的一種工作狀態(tài),固化的遵守公司的規(guī)定,卻不去思考這個(gè)規(guī)定背后的真正目的和要解決什么問題,典型的“打工者心態(tài)”。
上面的案例其實(shí)是一種員工“主人翁”精神缺失的表現(xiàn),發(fā)生這種狀況的原因是多方面的,典型的無(wú)外乎以下兩種:
1、公司層面:流程冗長(zhǎng),管理過(guò)度
“一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒水吃”。
我待過(guò)十幾人的小公司,也為幾千人的大公司服務(wù)過(guò),個(gè)人覺得,相對(duì)而言,反而是當(dāng)企業(yè)規(guī)模沒那么大,人員沒那么多,員工的主人翁意識(shí)會(huì)更強(qiáng)一些。
或許是因?yàn)樾∑髽I(yè),離老板越近,更能感受到老板身體力行的影響力。
同時(shí),小公司一人多崗,且沒有太多所謂管理的條條框框,流程也沒那么復(fù)雜冗長(zhǎng),有更多可以嘗試的機(jī)會(huì)從而能激發(fā)一個(gè)人的能動(dòng)性。
而大企業(yè)病的其中之一就是流程太繁瑣,效率低下,等上面審批下來(lái)的時(shí)候,基層早就錯(cuò)過(guò)了解決問題的最佳時(shí)機(jī),直接影響員工的工作熱情。
若一個(gè)人的工作激情總是被外在的一些他無(wú)法改變的因素所消耗,則很難讓其產(chǎn)生主人翁的意識(shí)和動(dòng)力。
2、部門層面:互相扯皮、推諉、甩鍋
去年新東方年會(huì)上的那個(gè)“釋放自我”相信讓很多人印象深刻:
“出現(xiàn)問題只會(huì)互相甩鍋,
一個(gè)續(xù)班十個(gè)入口,
用戶不知該往哪走,
家長(zhǎng)報(bào)名五個(gè)科目,
有五個(gè)助教跟著,信息收集五遍家長(zhǎng)要炸鍋?!?/span>
典型的內(nèi)部機(jī)構(gòu)龐雜、臃腫。就連華為任正非都坦言“華為現(xiàn)在最大的問題不是來(lái)自外部,而是內(nèi)部的機(jī)構(gòu)臃腫?!?/span>
曾經(jīng),面試一個(gè)95后的候選人,畢業(yè)后去了第一家公司實(shí)習(xí)了3個(gè)多月就離職了,問他離職原因,他說(shuō):
“本來(lái)覺得終于進(jìn)了一個(gè)大公司了,哪知道做一件事情那么難,我在職的三個(gè)多月,你知道我聽到的最多的三句話是什么嗎?這件事不是我負(fù)責(zé)、你問我們領(lǐng)導(dǎo)、
我現(xiàn)在沒時(shí)間。這還怎么干活,所以我就離職了?!?/span>
部門墻造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi),內(nèi)部矛盾加劇,讓組織中的個(gè)體變得害怕承擔(dān)責(zé)任,從而喪失“主人翁”精神。
1、“主人翁”機(jī)制
個(gè)人覺得職業(yè)經(jīng)理人和老板是兩個(gè)不同的生物。可能兩者都有創(chuàng)業(yè)精神,執(zhí)行力強(qiáng),但最大的區(qū)別可能是內(nèi)心的初衷和職業(yè)定位不同。
這就是為什么有“老板思維”一說(shuō),而不叫“經(jīng)理人思維”。
所以,對(duì)于一家企業(yè),如果你想讓員工都像老板一樣思考和做事,那你有沒有相應(yīng)的機(jī)制和愿景配套,如果沒有,就不要奢望員工能和你一樣把企業(yè)當(dāng)家。
這也是海底撈你學(xué)不會(huì)的根本原因。
海爾的組織結(jié)構(gòu)是一個(gè)“倒三角”,反傳統(tǒng)的架構(gòu),員工在最上面,直接面對(duì)用戶需求;領(lǐng)導(dǎo)在下面,提供資源和平臺(tái),幫助員工去滿足用戶需求。
同時(shí),公司通過(guò)“顧客驅(qū)動(dòng)機(jī)制、契約機(jī)制、人單酬、官兵互選”四大核心機(jī)制來(lái)讓“倒三角”有效運(yùn)轉(zhuǎn),讓外驅(qū)力和內(nèi)驅(qū)力同時(shí)發(fā)力,激勵(lì)員工的工作激情和主人翁精神。
所以,塑造主人翁文化的第一步,是企業(yè)要有一套“讓員工翻身做主人”的機(jī)制,讓?shí)徫回?zé)權(quán)利對(duì)等,讓他們能真正地做到可以自己做決策,在你的平臺(tái)上有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)自己的愿望及理想。
2、信任、依賴的合作關(guān)系
一個(gè)朋友離職,原因是他覺得老板不信任他。
他剛?cè)サ臅r(shí)候公司才十個(gè)人不到,他走的時(shí)候有將近一百人,公司的經(jīng)營(yíng)收入也從最初的幾十萬(wàn),到現(xiàn)在的幾百萬(wàn)。
他說(shuō)“剛?cè)ツ嵌螘r(shí)間,要做很多事情,周末也要加班,但老板會(huì)在工作上全力支持你,很多事情會(huì)主動(dòng)和我們商量,甚至他不在的時(shí)候招的人我們幾個(gè)部門長(zhǎng)就能定,這份信任和責(zé)任讓我必須要把事情做好??涩F(xiàn)在公司大了,他反而管的多了,并且總是不放心,有一次他竟然私下去和我的客戶確認(rèn)我的一些工作環(huán)節(jié)和事項(xiàng),這種不被信任的感覺糟透了?!?/span>
從人體機(jī)能來(lái)說(shuō),心臟泵血的過(guò)程分為兩個(gè)階段--收縮期和舒張期,沒有舒張就沒有收縮,而信任可以創(chuàng)造舒張期,人們只有在心靈和頭腦放松的時(shí)候,才會(huì)開放地聽取別人的意見并與他人接觸,從而有更好的行為表現(xiàn)。
美國(guó)公共衛(wèi)生局局長(zhǎng)摩西在回答什么是美國(guó)當(dāng)今最嚴(yán)重的疾病時(shí),他說(shuō)“不是癌癥,不是心臟病,而是孤獨(dú)。這是我們今天生活及工作的最大病癥。”
職場(chǎng)上也是如此,技術(shù)及管理在進(jìn)步,但人與人之間的聯(lián)系以及信任感似乎卻在降低。
其實(shí)我們可以用那些非物質(zhì)的力量進(jìn)行改善:上級(jí)的鼓勵(lì)、同事的贊美、下屬的肯定、朋友的理解、他人的幫助,而非冰冷的部門墻和領(lǐng)導(dǎo)不信任的眼光。
讓組織建立彼此信賴的關(guān)系,才能使員工更健康,員工才有主人翁般高效的行動(dòng)力。
3、尊重員工,讓其自己做決定
一個(gè)管理中的技巧,管理者向員工說(shuō)明一個(gè)問題或情況,尋求他們的建議和想法,可能會(huì)有幾種選項(xiàng),而管理者自己也有了最優(yōu)的答案,這個(gè)時(shí)候依然要學(xué)著習(xí)慣把選擇權(quán)先交給員工或下屬。
即使他也選擇了那個(gè)正確的方式,但至少對(duì)他們來(lái)說(shuō),這是他們自己做出選擇的,所以就會(huì)更加認(rèn)同,也就會(huì)自我驅(qū)動(dòng)去做好這件事情。
這能幫助他們感受到自己的力量,覺得自己的想法被聽到了,也幫助管理者權(quán)衡不同的選項(xiàng),這種方式會(huì)讓每一個(gè)成員都感受到更多的榮譽(yù)感,而且能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)變得更有韌性和動(dòng)力。
美國(guó)大學(xué)教育專家斯提芬妮桑福德指出“主人翁意識(shí)能夠解決更多的問題,并使得更多的問題更容易解決?!?/span>
當(dāng)公民對(duì)祖國(guó)有了一種主人翁的感覺,當(dāng)老師對(duì)課堂有了一種主人翁的感覺,當(dāng)學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)有了一種主人翁的感覺,當(dāng)員工對(duì)工作有了一種主人翁的感覺,將會(huì)出現(xiàn)更多的好結(jié)果。
一切結(jié)果都會(huì)自發(fā)地出現(xiàn),而且更有可持續(xù)性。
主人翁意識(shí)也會(huì)促使組織中的每一個(gè)個(gè)體考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的問題,而不是短期問題,考慮戰(zhàn)略問題而非戰(zhàn)術(shù)問題。