阿米巴經(jīng)營的費(fèi)用負(fù)擔(dān)處理得非常嚴(yán)，絕不允許發(fā)生“糊涂賬、籠統(tǒng)賬”和把多種費(fèi)用合在一起計(jì)算的情況。
——稻盛和夫
在單位時(shí)間效益核算中，最重要的是構(gòu)成阿米巴的全體人員對自己的阿米巴的情況隨時(shí)隨地都能了如指掌。因此，每天的會計(jì)處理必須“正確、明確、迅速”。發(fā)生的事，立即作為阿米巴的收益或費(fèi)用來認(rèn)識，這同時(shí)也是實(shí)踐“一一對應(yīng)”原則。
生產(chǎn)實(shí)績、出貨實(shí)績，阿米巴每天要掌握每一項(xiàng)內(nèi)容以及實(shí)績總額，這是理所當(dāng)然的。同時(shí)由第二天早上的銷售額生產(chǎn)日報(bào)來驗(yàn)證。還有資材費(fèi)用和其他所支付的費(fèi)用，各阿米巴也要隨時(shí)掌握，并由第二天早上配發(fā)的費(fèi)用日報(bào)等計(jì)算機(jī)資料來驗(yàn)證。
這樣做的結(jié)果，各個(gè)阿米巴不僅可以在宏觀上把握整體的情況，即由數(shù)字歸納的經(jīng)營實(shí)況；同時(shí)又可以在微觀上理解構(gòu)成數(shù)字的每一項(xiàng)具體細(xì)節(jié)。
另外，在阿米巴經(jīng)營中，各阿米巴可以在自己職責(zé)范圍內(nèi)管理所有的收益和費(fèi)用。例如某阿米巴賣掉貴金屬屑，當(dāng)然要作為該阿米巴的收益處理。會計(jì)上賣掉機(jī)械設(shè)備的收入作為特別收益通常不包括在經(jīng)常收益之內(nèi)，但是這部分收益也計(jì)入處理該設(shè)備的阿米巴的收益之內(nèi)。同樣，報(bào)廢或處理機(jī)械設(shè)備所產(chǎn)生的特別損失也有相應(yīng)的阿米巴來承擔(dān)。所有的收益、費(fèi)用都在某個(gè)確定的部門的職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生，所以構(gòu)筑管理體系時(shí)就要明確有關(guān)事情發(fā)生時(shí)該由哪個(gè)部門管轄。
從這個(gè)意義上說，不能有下述情況發(fā)生：發(fā)生的費(fèi)用由哪個(gè)阿米巴承擔(dān)不清楚；突然有來歷不明的費(fèi)用要求某阿米巴支付。因?yàn)檫@違反了“阿米巴自己負(fù)責(zé)、自主經(jīng)營”的阿米巴經(jīng)營原則。為此，財(cái)務(wù)人員不可僅從“會計(jì)的判斷”角度隨意決定負(fù)擔(dān)費(fèi)用的部門和會計(jì)科目，管理體系要讓阿米巴責(zé)任人能按規(guī)則由自己判斷如何管理費(fèi)用。
這樣，在阿米巴經(jīng)營中，基本上各阿米巴可以直接管理、自行負(fù)責(zé)的費(fèi)用都反映到了阿米巴的核算上。比如工場等支撐阿米巴經(jīng)營時(shí)必然發(fā)生的間接費(fèi)。具體說，直接向阿米巴提供服務(wù)的工場和事務(wù)所的總務(wù)、人事、資材、財(cái)務(wù)等間接部門的費(fèi)用，作為“公共費(fèi)用”，以阿米巴可以接受的方法分擔(dān)。這樣做的結(jié)果，間接部門的人員就知道自己要靠阿米巴的收益來支持，因此必須努力節(jié)約經(jīng)費(fèi)、更有效地為阿米巴提供服務(wù)。
另一方面，總公司的總務(wù)、人事、資材、財(cái)務(wù)等管理部門的費(fèi)用不讓阿米巴分?jǐn)偂?strong style="margin:0px;padding:0px;outline:0px;max-width:100%;box-sizing:border-box !important;overflow-wrap:break-word !important;">總公司管理部門通過其業(yè)務(wù)管轄下的工場、事業(yè)所的間接部門向各阿米巴提供服務(wù)。但與工場、事業(yè)所的阿米巴日常并不接觸。因?yàn)榭偣静粚Π⒚装彤a(chǎn)生直接影響，所以其費(fèi)用不讓阿米巴分擔(dān)。一般在把事業(yè)部門作為獨(dú)立核算單位做損益表時(shí)，大多是把總公司的費(fèi)用作為“一般管理費(fèi)”讓事業(yè)部負(fù)擔(dān)。但在單位時(shí)間核算制度中，為了充分尊重阿米巴作為經(jīng)營主體的地位，就不按一般會計(jì)常識做，與阿米巴沒有直接關(guān)系的總公司費(fèi)用不讓阿米巴負(fù)擔(dān)。
并且，總公司管理部門實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，在每月召開的公司全體會議上，由各部門與其預(yù)算相對比，做出報(bào)告，各個(gè)部門嚴(yán)加管理。這些費(fèi)用計(jì)入總公司部門這一科目之內(nèi)?，F(xiàn)在京瓷的總公司管理部門的經(jīng)費(fèi)以及全公司的戰(zhàn)略費(fèi)用等都由總公司部門的收入，即資金運(yùn)用收益來提供。
如上所述，阿米巴經(jīng)營的費(fèi)用負(fù)擔(dān)處理得非常嚴(yán)，絕不允許發(fā)生“糊涂賬、籠統(tǒng)賬”和把多種費(fèi)用合在一起計(jì)算的情況。
實(shí)際上，在京瓷內(nèi)部各個(gè)部門，每天的所有費(fèi)用都被嚴(yán)格確認(rèn)，不管數(shù)目多小，自己部門不該負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，用“經(jīng)費(fèi)移動(dòng)”的方式轉(zhuǎn)記到實(shí)際應(yīng)該負(fù)擔(dān)或分擔(dān)的部門。這種“經(jīng)費(fèi)移動(dòng)”不僅在同一工場內(nèi)而且在全公司內(nèi)進(jìn)行，因而事務(wù)處理的工作量會增加。但是，只有公正公平地處理所有的事務(wù)，才能維持阿米巴的道德和活力。從這個(gè)意義上講，這樣的處理工作是不可缺少的。
一般認(rèn)為“管理會計(jì)”做出的報(bào)告，和“財(cái)務(wù)會計(jì)”做出的報(bào)告——對外的結(jié)算報(bào)告——性質(zhì)不同，相互獨(dú)立。然而，既然兩者都是為了正確認(rèn)識企業(yè)經(jīng)營的實(shí)態(tài)，兩者的報(bào)告內(nèi)容必須具有整合性。事實(shí)上，在京瓷，作為“管理會計(jì)”的“單位時(shí)間效益核算”與對外公布的“結(jié)算表”保持了明確的整合性。因此，各阿米巴對自己的業(yè)績與公司整體業(yè)績的直接關(guān)聯(lián)性認(rèn)識得很清楚。每年年初，社長發(fā)表的“經(jīng)營方針”中，都會把作為“結(jié)算基礎(chǔ)”的公司整體業(yè)績目標(biāo)同各事業(yè)部作為“單位時(shí)間效益核算基礎(chǔ)”的業(yè)績目標(biāo)緊密地連在一起。
